Privacyverklaring Chalento

1. Inleiding

Chalento is een innovatief talentmanagementplatform. Het platform biedt inzicht in drijfveren, competenties en de perfecte match tussen mensen en functies. Door data en psychologie te combineren, ondersteunt Chalento duurzame inzetbaarheid en toekomstgericht talentmanagement.

Ook verwerken wij gegevens wanneer je onze website bezoekt. In deze privacyverklaring informeren we je over welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom, hoe we deze verwerken en beveiligen, welke rechten je hebt en hoe je contact met ons kunt opnemen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Chalento verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens, waaronder:

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres;
• Geboortedatum;
• Functie en/of normfunctie (huidig of sollicitatie);
• Team en organisatie;
• Resultaten van de BUTTONS drijfverenanalyse;
• Gegevens met betrekking tot jouw bezoek aan onze website, zoals surfgedrag en IP-adres (zie ons Cookiebeleid voor meer informatie).

3. Voor welke doeleinden en op basis van welke grondslag verwerken we jouw persoonsgegevens?

Chalento verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:

• Het faciliteren van talentmanagement en loopbaanontwikkeling;
• Het uitvoeren van diensten die via de website zijn aangevraagd;
• Onderhouden van contact en communicatie, zoals marketingactiviteiten, sales en accountmanagement;
• Het verwerken van persoonsgegevens binnen het Chalento-platform. Hierbij kwalificeert Chalento zich als verwerker in de zin van de AVG en handelt volgens de instructies van de opdrachtgever.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst;
• Toestemming van de betrokkene;
• Gerechtvaardigd belang van de werkgever;
• Wettelijke verplichtingen.

Indien we jouw gegevens verwerken op basis van toestemming, heb je het recht deze te allen tijde in te trekken.

4. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Chalento maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, in de zin van artikel 22 AVG. Dit betekent dat er geen besluiten worden genomen over u op basis van geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen hebben of u op een andere wijze aanmerkelijk treffen, zonder menselijke tussenkomst.

Hoewel we geavanceerde technologieën gebruiken om inzichten te genereren over drijfveren en competenties, worden alle belangrijke beslissingen genomen met menselijke beoordeling en interventie. Onze tools zijn ontworpen om het besluitvormingsproces te ondersteunen, niet om het te vervangen.

5. Met wie delen we je persoonsgegevens?

Chalento deelt persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voordat we gegevens delen, sluiten we een verwerkersovereenkomst met deze partijen om zorg te dragen voor een passend beschermingsniveau.

Indien persoonsgegevens buiten de EU/EER worden doorgegeven, nemen we passende maatregelen om een gelijkwaardig niveau van gegevensbescherming te waarborgen, bijvoorbeeld via door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten.

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de omgang met persoonsgegevens door deze derden en adviseren het privacybeleid van deze websites te raadplegen.

6. Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. De bewaartermijnen verschillen afhankelijk van de verwerkingsdoeleinden:

• Persoonsgegevens binnen het Chalento-platform worden bewaard gedurende het dienstverband of de sollicitatieprocedure en verwijderd na beëindiging, tenzij anders vereist door wetgeving;

7. Hoe beschermen we jouw persoonsgegevens?

Chalento neemt technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies en onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere:

• Tweefactor-authenticatie;
• Beperkte toegang tot gegevens op basis van autorisatieniveaus;
• Strikte geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers en verwerkers.

8. Welke privacyrechten heb je?

Je hebt als betrokkene verschillende rechten onder de AVG:

• Recht op inzage: je kunt een overzicht opvragen van jouw persoonsgegevens die wij verwerken;
• Recht op rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen;
• Recht op vergetelheid: je kunt verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens;
• Recht op beperking van verwerking: je kunt verzoeken om verwerking tijdelijk stop te zetten;
• Recht op overdraagbaarheid: je kunt jouw gegevens opvragen in een gestructureerd formaat;
• Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Recht om een klacht in te dienen: bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Om je rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via onderstaande contactgegevens. We kunnen om aanvullende identificatie vragen om de veiligheid van gegevens te waarborgen.

9. Contactgegevens

Chalento p/a BUTTONS
privacy@chalento.com
053 – 82 00 973
Functionaris Gegevensbescherming: HMA Disberg

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Chalento behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen kunnen we je hierover informeren via e-mail of andere kanalen.