Een vaste en gestructureerde aanpak
Een veelvoorkomende vraag bij organisaties die met Chalento starten, is hoeveel tijd het kost voordat het platform operationeel is. Logisch, want veel implementaties lopen uit, vragen zware voorbereiding en houden het lopende werk maandenlang bezig voordat er resultaat zichtbaar is. Chalento vraagt geen zware IT-integratie en geen jarenlange dataopbouw vooraf. De implementatie volgt vijf vaste stappen die bij elke organisatie hetzelfde verlopen, van functiebeschrijving tot werkend inzicht.
1. Start & kick-off
Projectleider en team worden aangewezen, communicatie en verantwoordelijkheden liggen vast, inclusief afspraken met de OR.
2. Inrichting
Functiebeschrijvingen worden gekoppeld aan competenties, samen met Chalento. Autorisaties worden ingesteld voor de gebruikers (HR en leidinggevenden).
3. Activatie
Medewerkers worden ingelezen, handmatig of via een API-koppeling met bv Youforce of Unit4. De uitnodiging voor de drijfverenanalyse volgt.
4. Training en begeleiding
HR, leidinggevenden en MT worden getraind met praktijkcases uit de eigen organisatie.
5. Gebruik en borging
Een pilot laat het effect in de praktijk zien. Resultaten worden geëvalueerd, voordat verder wordt opgeschaald.
Vijf stappen, van kick-off tot gebruik
Beheersbaar, ook op grote schaal
Bij grotere organisaties wordt dit traject gefaseerd doorlopen, team voor team of afdeling voor afdeling. Dat houdt tijd, kosten en impact op de organisatie beheersbaar, ongeacht of het om drie functies gaat of om veertig.